Quà tặng nhà tài trợ giải chạy, giải golf, khăn thêu logo từ 50 cái
Tài trợ một giải chạy hay giải golf, phần được nhìn thấy nhiều nhất của nhà tài trợ không nằm trên phông sân khấu mà nằm trên người vận động viên: chiếc khăn choàng vai ở vạch đích, chiếc khăn treo túi gậy trong ảnh phát bóng. Vì thế quà tặng nhà tài trợ phát cho người dự giải gần như luôn là khăn thêu logo, và bài toán của phòng marketing hay Agency quà tặng nhận việc từ ban tổ chức là ba thứ cùng lúc: đủ số lượng, đều màu, và kịp ngày thi đấu.
Nam Phong dệt khăn thể thao tại nhà máy ở cụm KCN Hoàng Gia, Long An và thêu tại xưởng Bình Tân, đã làm khăn cho giải chạy Marathon Quy Nhơn và có sẵn các dòng khăn tennis, pickleball, golf thêu logo theo giải. Bài này trình bày nên chọn khăn nào cho từng môn, đưa logo nhà tài trợ lên khăn bằng cách nào, mốc đặt hàng để kịp giải, và phần cuối trả lời luôn câu hỏi ngược lại: quà tri ân nhà tài trợ thì tặng gì.
Bài dành cho Doanh nghiệp mua quà tặng đứng vai nhà tài trợ và Agency quà tặng lo phần quà cho ban tổ chức giải. Khăn thể thao thêu logo đặt từ 50 cái, in logo từ 100 cái, thêu xong trong 7–9 ngày rồi mới tính thời gian giao. Giá báo theo số lượng, gửi số người dự giải và file logo qua Zalo là nhận báo giá kèm demo logo 3D miễn phí.
Quà tặng nhà tài trợ cho giải đấu nên là món gì?
Là món người dự giải dùng ngay trong ngày thi đấu và mang logo nhà tài trợ vào ảnh: khăn lau mồ hôi, khăn choàng vai lúc về đích, khăn lau gậy golf. Kỷ niệm chương và bảng vinh danh là quà theo chiều ngược lại, do ban tổ chức trao cho nhà tài trợ, và được nói riêng ở phần câu hỏi cuối bài.
Một chiếc khăn có ba điểm hơn các món quà giải khác. Thứ nhất, nó được dùng thật trong lúc thi đấu nên logo nhà tài trợ xuất hiện trong ảnh chụp ở vạch đích và trong video tổng kết giải, thay vì nằm trong túi. Thứ hai, đơn vài trăm tới vài nghìn chiếc vẫn đều màu vì cùng ra từ một lô dệt, điều mà quà gom từ nhiều nguồn khó làm được. Thứ ba, số khăn bằng số người dự giải cộng phần dự phòng, nên ngân sách theo suất tính được ngay từ lúc mở đăng ký.
Ba kiểu giải hay đặt khăn nhất là giải chạy, giải golf doanh nghiệp, và giải pickleball, tennis, cầu lông của câu lạc bộ hay Phòng gym / yoga / fitness tổ chức cho hội viên.
Khăn thêu logo nhà tài trợ chọn cotton hay microfiber, khổ nào cho từng môn?
Quà tặng nhà tài trợ phát ở vạch đích giải chạy chọn microfiber 30x80cm hoặc 34x80cm nặng 80–100g, nhẹ trên cổ người vừa về đích. Khăn tập luyện và khăn cho tennis, pickleball, cầu lông chọn cotton 34x80cm hoặc 35x75cm nặng 120–130g. Giải golf chọn khăn lau gậy cotton 40x60cm. Quà riêng cho ban tổ chức hay đoàn nhà tài trợ thì lên khăn tắm cotton 70x140cm đóng hộp.
| Môn và vai trò | Dòng khăn | Chất liệu | Kích thước | Trọng lượng | Màu sẵn | Logo nhà tài trợ | Giá |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Giải chạy, khăn choàng vai về đích | Khăn chạy bộ | Microfiber | 30x80cm · 34x80cm | 80–100g | Trắng, xám, xanh dương, xanh lá, đen | Thêu từ 50 cái · in từ 100 cái | Báo giá theo số lượng |
| Giải chạy, khăn tập luyện cả mùa | Khăn chạy bộ | Cotton | 34x80cm · 35x75cm | 120–130g | Trắng, xám, xanh dương, xanh lá, đen, nâu | Thêu từ 50 cái | Báo giá theo số lượng |
| Tennis, pickleball, cầu lông | Khăn lau mồ hôi thể thao | Cotton | 34x80cm · 35x75cm | 120–130g | Trắng, xám, xanh lá, đen, nâu | Thêu từ 50 cái | Báo giá theo số lượng |
| Giải golf | Khăn golf lau gậy · khăn bỏ túi | Cotton | 40x60cm · 25x25cm | Theo lô đang có | Xanh dương, xanh lá, đen, trắng sữa | Thêu từ 50 cái | Báo giá theo số lượng |
| Quà ban tổ chức, đoàn nhà tài trợ | Khăn tắm quà tặng | Cotton | 70x140cm | 500g | Trắng, xanh dương, xanh lá | Thêu từ 50 cái · dệt chìm từ 200 kí mỗi màu | Liên hệ nhận giá sỉ |
Chọn chất liệu theo cách khăn được dùng sau giải. Cotton dệt cấu trúc terry loop, vòng sợi nổi trên mặt khăn thấm vào lõi sợi và càng giặt càng nở bông, nên khăn tập luyện của vận động viên dùng được cả mùa. Microfiber nhẹ và khô nhanh, choàng vai chụp ảnh đẹp, nhưng dùng lặp lại trên ba tháng thường bắt đầu có mùi, nên hợp khăn phát một lần trong ngày giải hơn là khăn dùng lâu.
Màu có sẵn gồm trắng, xám, xanh dương, xanh lá, đen và nâu; nền trắng cho logo nhà tài trợ nổi rõ trong ống kính và tẩy sáng lại được bằng clo sau giải, nên khăn giải thường chọn trắng. Khăn giải chạy Marathon Quy Nhơn đã giao là cotton trắng 70x140cm thêu logo giải, tức khăn tắm chứ không phải khăn lau mồ hôi; đó là hướng chọn khi muốn phần quà còn dùng được lâu sau cuộc đua. Các mẫu đang bán xem ở khăn chạy bộ thêu logo giải và khăn golf lau gậy cotton.
Logo nhà tài trợ lên khăn giải đấu bằng thêu, in hay dệt chìm?
Thêu nhận từ 50 cái, xong trong 7–9 ngày, phí thêu báo theo đơn, hợp giải phong trào và giải thường niên. In lụa hoặc in chuyển nhiệt nhận từ 100 cái, chỉ trên khăn microfiber trắng, giá và thời gian theo xưởng in, hợp giải có nhiều nhà tài trợ cần phủ trọn mặt khăn. Dệt logo chìm miễn phí với đơn từ 200 kí mỗi màu, chờ 30–60 ngày, chỉ áp dụng khăn cotton, hợp giải lớn chuẩn bị từ đầu mùa.
| Kỹ thuật | Tối thiểu | Thời gian làm | Chất liệu | Phí logo | Hợp với giải nào |
|---|---|---|---|---|---|
| Thêu | 50 cái | 7–9 ngày | Cotton và microfiber | Báo theo đơn | Logo giải cộng một logo nhà tài trợ chính, giải cần gấp |
| In lụa, in chuyển nhiệt | 100 cái | Theo xưởng in | Microfiber trắng | Theo xưởng in | Nhiều nhà tài trợ, thiết kế phủ trọn mặt khăn |
| Dệt logo chìm | 200 kí mỗi màu | 30–60 ngày | Cotton | Miễn phí | Giải lớn đặt một màu, chuẩn bị từ đầu mùa |
Một vị trí thêu nằm trong khung ngang 16–18cm với tối đa 5 màu chỉ, nên logo giải và logo nhà tài trợ chính nên gộp thành một cụm thiết kế nằm gọn trong khung đó. Muốn thêu thêm vị trí khác, ví dụ góc đối diện cho nhà tài trợ đồng hành, thì mỗi vị trí báo giá theo đơn. Giải có năm bảy nhà tài trợ cùng lúc thì in chuyển nhiệt là cách để mọi logo cùng lên: mực phủ trọn mặt khăn microfiber trắng theo đúng bảng màu của giải, như mẫu khăn pickleball trong bài.
Dệt logo chìm chỉ hợp giải lớn, vì 200 kí khăn cotton 34x80cm tương đương khoảng 1.600–1.670 chiếc; cộng dồn nhiều khổ cùng một màu được, cộng nhiều màu với nhau thì không. Dù chọn cách nào, đội thiết kế dựng demo 3D lên đúng màu khăn để bạn duyệt trước khi vào sản xuất, và Nam Phong chỉ thêu, in lên khăn do chính mình cung cấp.
Gửi logo giải và logo nhà tài trợ, nhận demo 3D trước khi chốt
Bạn gửi file logo, màu khăn và số người dự giải, đội thiết kế dựng thử lên đúng mẫu khăn để xem trước. Thiết kế và demo miễn phí, kể cả khi chưa đặt hàng.
Đặt quà tặng nhà tài trợ trước ngày thi đấu bao lâu?
Với khăn thêu, tính ngược từ ngày phát khăn ít nhất ba tuần: vài ngày duyệt demo, 7–9 ngày thêu, rồi giao trong ngày ở khu vực TP.HCM cũ hoặc thêm 3–4 ngày qua đơn vị vận chuyển nếu giải ở tỉnh. Khăn in tính theo lịch xưởng in, khăn dệt logo chìm phải đặt trước 30–60 ngày cộng thời gian giao.
Khoảng 5 tuần trước giải: chốt số khăn theo số người đăng ký
Lấy số vận động viên dự kiến cộng phần dự phòng cho ban tổ chức, trọng tài, tình nguyện viên và đoàn nhà tài trợ. Số đăng ký thường tăng sát ngày, nên chốt phần dự phòng ngay từ đầu rẻ công hơn đặt thêm một đợt sau, vì khăn nhuộm theo lô và hai lô có thể lệch màu nhẹ.
Khoảng 3 tuần trước: gửi logo nhà tài trợ và màu khăn để nhận demo thêu
Gửi file logo giải, logo nhà tài trợ, màu khăn, số lượng từng khổ và ngày phát khăn qua Zalo. Đội thiết kế dựng demo 3D lên đúng mẫu khăn và báo giá theo số lượng từng khổ.
Khoảng 2 tuần trước: duyệt demo, đặt cọc và vào lịch thêu
Duyệt vị trí thêu, màu chỉ và màu khăn, đặt cọc 50% giá trị đơn thêu, xưởng bắt đầu chạy trong 7–9 ngày. Cọc gắn với việc khăn đã thêu logo của giải thì không bán lại cho ai khác được, không phải vì bạn ở xa.
3–5 ngày trước ngày phát khăn: nhận lô khăn giải và kiểm đếm
Khu vực TP.HCM cũ giao trong ngày và miễn phí giao hàng, giải ở tỉnh giao qua đơn vị vận chuyển thêm 3–4 ngày sau khi thêu xong. Ban tổ chức ở xa có thể yêu cầu quay video lô khăn tại xưởng trước khi gửi để kiểm màu và logo từ xa.
Nhận lô khăn giải đấu cần kiểm gì trước ngày phát cho vận động viên?
Kiểm ba thứ ngay khi nhận: số lượng từng màu và từng khổ, logo thêu đúng bản demo đã duyệt, và túi đóng gói còn nguyên. Khăn cotton mới cứng hơn khăn mẫu ở showroom là bình thường, do ép kiện khi vận chuyển, giặt một nước là nở bông trở lại.
⚠️ Lưu ý cho lô khăn phát giải
Khăn cotton co rút khoảng 5% sau lần giặt đầu và có thể còn bụi bông li ti do ép kiện, không phải khăn đổ lông, giặt máy công nghiệp một hai lần là hết. Khăn trắng sau giải tẩy sáng lại bằng clo được; khăn màu thì không dùng Javel hay Clo, giặt riêng ở lần đầu, nước không quá 60°C và không dùng nước xả vải vì lớp màng của nước xả làm khăn giảm thấm hút. Nếu in thiệp hướng dẫn kèm khăn cho vận động viên, ghi đúng bốn ý đó là đủ.
Câu hỏi thường gặp về quà tặng nhà tài trợ và khăn giải đấu
Quà tri ân nhà tài trợ thì tặng gì, khăn có dùng được không?
Món trao trên sân khấu cho nhà tài trợ thường là kỷ niệm chương, biểu trưng hoặc bảng vinh danh, và ban tổ chức đặt ở đơn vị chuyên làm kỷ niệm chương. Khăn hợp làm quà kèm cho cả đoàn của nhà tài trợ tới dự: chọn khăn tắm cotton 70x140cm đóng hộp thêu logo giải, đặt chung lô với khăn phát vận động viên để đủ mức thêu 50 cái. Mẫu hộp xem ở set khăn quà tặng đóng hộp, còn phần quà cho khách mời dự lễ trao giải có gợi ý riêng ở bài quà tặng khách mời sự kiện.
Giải phong trào dưới 50 người có đặt khăn thêu logo nhà tài trợ được không?
Mức thêu là 50 cái cho mỗi đơn, không tính riêng theo số vận động viên, nên gộp khăn cho ban tổ chức, trọng tài và đoàn nhà tài trợ vào cùng đơn thường là đủ. Dưới mức đó thì chọn khăn trơn có sẵn giao ngay. Vì sao có mốc 50 và dưới 50 còn lựa chọn gì, bài thêu logo số lượng ít tối thiểu bao nhiêu cái giải thích kỹ.
Một chiếc khăn thêu được mấy logo nhà tài trợ?
Thường là một cụm gồm logo giải và logo nhà tài trợ chính, nằm trong khung thêu ngang 16–18cm. Cần nhiều logo hơn thì thêm vị trí thêu với phí báo theo đơn, hoặc chuyển sang in chuyển nhiệt từ 100 cái để phủ trọn mặt khăn.
Nhà tài trợ ở TP.HCM nhưng giải tổ chức ở tỉnh thì giao khăn thế nào?
Giao thẳng tới địa điểm tổ chức qua đơn vị vận chuyển, thêm 3–4 ngày sau khi thêu xong. Trước khi gửi, xưởng quay video lô khăn để bạn kiểm màu và logo mà không cần cử người vào TP.HCM.
Đặt khăn giải đấu thêu logo có cần đặt cọc không?
Có. Đơn thêu logo và hàng đặt theo yêu cầu đặt cọc 50% giá trị đơn, phần còn lại thanh toán sau khi nhận và kiểm hàng. Khăn trơn có sẵn thì chốt cách thanh toán lúc xác nhận đơn.
Khăn nhà tài trợ làm đúng màu nhận diện thương hiệu được không?
Màu có sẵn gồm trắng, xám, xanh dương, xanh lá, đen và nâu, thêu logo lên màu sẵn là cách nhanh nhất. Muốn khăn nhuộm đúng mã màu thương hiệu thì đặt dệt riêng từ 200 kí mỗi màu, chờ 30–60 ngày và chỉ làm được với khăn cotton, nên phải báo từ đầu mùa giải.
Chốt số khăn ba tuần trước giải là kịp thêu logo nhà tài trợ
Gửi số người dự giải, ngày phát khăn và file logo. Bạn nhận đề xuất dòng khăn cho từng môn, demo 3D và báo giá sỉ cho lô quà tặng nhà tài trợ, rồi mới quyết định đặt hay không.
Nếu muốn cầm thử khăn microfiber và khăn cotton để chọn khổ choàng vai trước khi trình ban tổ chức, bạn có thể ghé showroom tại 43 Đình Tân Khai, P. Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, TP.HCM, mở cửa Thứ Hai đến Thứ Bảy từ 07:30 đến 17:00. Tại đây có sẵn khăn mẫu của toàn bộ khăn thể thao để bạn chọn cùng một hệ màu cho mọi môn trong giải, rồi mới chốt số lượng quà tặng nhà tài trợ cho mùa này.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo. Quy cách khăn, thời gian thêu và giao cụ thể theo xác nhận đơn hàng.
