Phòng mua hàng hay trợ lý ban giám đốc lo quà tặng đối tác doanh nghiệp thường kẹt ở cùng một chỗ: cần vài trăm phần quà mang logo công ty, đều nhau từ phần đầu tới phần cuối.
Phần quà đó còn phải vừa ngân sách đã duyệt, có hóa đơn để kế toán quyết toán, và có mặt trước ngày trao.
Gom quà từ nhiều nơi thì khó đều màu, còn đặt ở chỗ không tự làm thì khó sửa khi logo lệch.
Khăn Nam Phong dệt khăn tại nhà máy ở cụm KCN Hoàng Gia, Long An và thêu logo tại xưởng Bình Tân, TP.HCM, nên phần quà được gia công theo yêu cầu ngay tại chỗ.
Cụ thể: thêu logo từ 50 set, đóng hộp từ 20 set, gom khăn cùng các món khác vào một hộp, làm mẫu thật cho đơn số lượng lớn và xuất hóa đơn VAT dưới pháp nhân Công ty TNHH Tito.
Trang này trình bày Nam Phong gia công được tới đâu, set quà gồm những gì, cách tính ngân sách theo phần, các nhóm quà đối tác thường chọn, và mốc đặt hàng để kịp ngày trao.
Đặt quà đối tác tại Nam Phong, cần biết trước bốn điều: set khăn đóng hộp đặt từ 20 set · thêu logo từ 50 set, in logo từ 100 cái · thêu xong trong 7–9 ngày rồi mới tính thời gian giao.
Giá báo theo số lượng và ngân sách từng phần, đơn từ 500 và 1.000 phần có mốc giá riêng.
Gia công quà tặng đối tác theo yêu cầu, Nam Phong làm được những gì?
Nam Phong nhận gia công quà tặng đối tác từ sợi tới hộp: thêu logo lên khăn từ 50 cái, in logo từ 100 cái, dệt riêng khổ, nhuộm đúng màu thương hiệu và dệt logo chìm từ 200 kí mỗi màu.
Sau đó gom khăn cùng các món quà khác vào một hộp theo ngân sách từng phần.
Bốn mức gia công dưới đây khác nhau ở số lượng tối thiểu và thời gian chờ.
Doanh nghiệp cần quà trong tháng thì chọn thêu; còn khi quà được chuẩn bị từ đầu quý cho vài trăm đối tác thì dệt riêng mới đáng cân nhắc, bởi logo nằm ngay trong cấu trúc dệt của khăn.
| Mức gia công | Tối thiểu | Thời gian làm | Làm trên | Giá |
|---|---|---|---|---|
| Thêu logo công ty lên khăn có sẵn | 50 cái hoặc 50 set | 7–9 ngày | Cotton, sợi tre, microfiber | Báo giá theo số lượng |
| In logo (in lụa, in chuyển nhiệt) | 100 cái | Theo lịch xưởng in | Khăn microfiber trắng | Báo giá theo số lượng |
| Dệt riêng: khổ riêng, nhuộm màu riêng, dệt logo chìm | 200 kí mỗi màu | 30–60 ngày | Khăn cotton | Dệt logo chìm miễn phí |
| Gom khăn và các món quà khác vào một hộp | Từ 20 set đóng hộp | Theo món chậm nhất trong hộp | Hộp theo ngân sách từng phần | Báo giá theo số lượng |
Khung thêu mặc định của xưởng rộng 16–18 cm theo chiều ngang, đủ cho logo đặt ở góc khăn mà vẫn đọc rõ tên công ty. Mức 200 kí nghe lớn, nhưng với khăn tắm cotton 70x140cm nặng 500g thì chỉ bằng khoảng 400 chiếc.
Gộp nhiều khổ cùng một màu để đủ mức thì được, còn gộp hai màu với nhau thì không. Nhà máy chỉ thêu, in và dệt logo lên khăn do chính nhà máy cung cấp, không nhận làm lên khăn khách mang tới.
Muốn so kỹ nên in hay thêu, bài in và thêu khăn tắm theo yêu cầu giải thích từng cách.
Nếu doanh nghiệp muốn cả hộp, thiệp và màu khăn đi theo bộ nhận diện riêng, phần đó được trình bày ở trang quà tặng customize theo nhận diện thương hiệu.
Gom nhiều món quà đối tác vào cùng một hộp được không?
Được. Khăn thêu logo làm phần chính, doanh nghiệp chọn thêm các món đi kèm theo ngân sách, xưởng xếp tất cả vào một hộp, mỗi phần giống nhau.
Cách ghép hay gặp là khăn mặt kèm bộ trà thành set trà chiều, khăn thể thao kèm bình giữ nhiệt thành set cho đối tác hay tập luyện, hoặc khăn tắm kèm thiệp cảm ơn có chữ ký ban giám đốc.
Thời gian của một hộp ghép tính theo món chậm nhất trong hộp, nên khi chốt danh sách món nên hỏi luôn món nào cần đặt sớm. Agency quà tặng muốn tự xếp hộp thì phần khăn đã thêu logo được đóng túi OPP từng chiếc để ghép với các món khác.
Có được làm mẫu thật trước khi đặt quà đối tác số lượng lớn không?
Có. Với đơn số lượng lớn, Nam Phong làm mẫu thật đúng khăn, đúng logo và đúng hộp để doanh nghiệp duyệt trước khi sản xuất cả lô; điều kiện làm mẫu trao đổi cùng lúc báo giá.
Trước bước mẫu thật còn hai cách xem nhanh. Thứ nhất, đội thiết kế dựng demo logo 3D lên đúng mẫu khăn, miễn phí và không cần đặt trước.
Thứ hai, bạn ghé showroom cầm khăn và hộp mẫu, hoặc yêu cầu gửi mẫu một hai chiếc về công ty, cước gửi mẫu do bên đặt chịu.
Khăn mẫu ở showroom thường mềm hơn khăn trong lô giao, vì mẫu đã qua tay nhiều người còn khăn giao là khăn mới ép kiện; sợi khăn thì không khác.
Gửi logo và số phần quà đối tác, nhận demo 3D trước khi chốt
Gửi file logo, số phần dự kiến và ngân sách mỗi phần. Nam Phong đề xuất set khăn hoặc hộp ghép, dựng demo logo 3D lên đúng mẫu và báo giá theo số lượng, rồi bạn mới quyết định đặt hay không.
Zalo tư vấn: 0707 164 369
Set khăn quà tặng đối tác gồm những gì, thông số ra sao?
Set thường gồm hai hoặc ba khăn cùng màu trong một hộp, chọn trong các dòng khăn tắm, khăn mặt và khăn sợi tre của nhà máy; khăn tắm cotton 70x140cm nặng 500g một chiếc là phần làm hộp quà đầm tay nhất.
| Dòng khăn trong set | Chất liệu | Kích thước | Trọng lượng (g/chiếc) | Màu | Logo | Giá |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Khăn tắm | Cotton | 70x140cm | 500g | Theo bảng màu cotton | Thêu từ 50 cái · dệt logo chìm từ 200 kí mỗi màu | Báo giá theo số lượng |
| Khăn tắm | Cotton | 60x120cm | 300g hàng trắng · 320g hàng màu | Theo bảng màu cotton | Thêu từ 50 cái | Báo giá theo số lượng |
| Khăn mặt | Cotton | 28x50cm | 65g | Theo bảng màu cotton | Thêu từ 50 cái | Báo giá theo số lượng |
| Khăn sợi tre | Sợi tre (Bamboo) | 34x80cm | 130g | Theo mẫu set đang bán | Thêu từ 50 cái | Báo giá theo số lượng |
| Khăn twilly quà tặng | Khăn lụa in | 5x130cm | — | In theo thiết kế | In từ 100 cái, 17–20 ngày làm việc | Báo giá theo số lượng |
Cotton dệt cấu trúc terry loop, vòng sợi nổi trên mặt khăn thấm vào lõi và càng giặt càng nở bông, nên hợp khi phần quà là một khăn tắm lớn người nhận dùng lâu. Sợi tre cho mặt khăn mượt và lên màu trầm đều, nên chỉ thêu sáng nổi rõ trên nền khăn.
Toàn bộ mẫu set đóng hộp đang bán xem tại set khăn tắm quà tặng đóng hộp.
Quà tặng đối tác doanh nghiệp ngân sách bao nhiêu mỗi phần là hợp lý?
Không có một mức chung: phần quà được dựng theo ngân sách doanh nghiệp đã duyệt cho mỗi phần, bằng cách đổi số khăn trong hộp, khổ khăn, chất liệu, loại hộp và cách làm logo, rồi báo giá theo số lượng.
Năm thứ làm giá một phần quà đổi nhiều nhất là số khăn trong hộp, khổ khăn, chất liệu cotton hay sợi tre, đóng hộp hay chỉ đóng túi OPP, và thêu hay dệt logo chìm.
Khi danh sách đối tác dài mà ngân sách mỗi phần thấp, khăn lẻ thêu logo đóng túi OPP giữ được logo rõ trên một món dùng hằng ngày mà bớt hẳn phần vỏ hộp. Số lượng cũng làm giá đổi:
đơn từ 500 phần, 1.000 phần và 5.000 phần có mốc giá riêng, con số cụ thể báo theo đơn. Các phương án cho mức thấp nhất được so riêng ở bài quà tặng doanh nghiệp dưới 100k.
Các nhóm quà tặng đối tác phổ biến là gì, khăn đứng ở đâu?
Doanh nghiệp thường chọn trong năm nhóm: khăn và đồ dệt thêu logo, quà cao cấp mang ý may mắn, quà văn phòng, trà và ẩm thực, quà mang bản sắc Việt. Khăn thêu logo là nhóm dùng được hằng ngày lâu nhất và nhân lên vài trăm phần đều nhau dễ nhất.
Bốn nhóm còn lại đều có chỗ đứng, và vài nhóm ghép được với khăn thành một hộp:
Quà cao cấp mang ý may mắn cho đối tác lãnh đạo
Bình gốm, tranh hay vật phẩm phong thủy hợp lễ khánh thành hoặc ký kết lớn, trao cho vài người đứng đầu. Nhược điểm là khó mang logo công ty và khó nhân lên thành vài trăm phần đồng đều.
Quà văn phòng: bút ký, sổ, hộp danh thiếp
Đúng bối cảnh lễ ký kết và họp hội đồng. Khắc tên từng người tốn công khi số phần lớn, và không chia lại được nếu danh sách đổi sát ngày; một số đối tác còn kiêng đồ da.
Trà, cà phê và ẩm thực
Được lòng đối tác lớn tuổi, nhưng dùng hết là hết, và phải hỏi trước người nhận có dùng rượu không. Bộ trà ghép với hai khăn mặt cùng tông trong một hộp là cách ghép dễ nhất.
Quà mang bản sắc Việt cho đối tác nước ngoài
Sơn mài, gốm hay lụa kể được câu chuyện Việt Nam khi tiếp đoàn khách nước ngoài, nhưng gốm dễ vỡ khi đối tác bay về. Một chiếc khăn dệt tại Việt Nam thêu logo, hoặc dải khăn twilly lụa quà tặng in theo thiết kế, bỏ vừa vali mà vẫn giữ được ý đó.
| Tiêu chí | Khăn thêu logo | Trà, ẩm thực, quà phong thủy | Bút ký, sổ da |
|---|---|---|---|
| Dùng hằng ngày sau khi nhận | Có, tới khi khăn cũ | Dùng hết là hết, hoặc để trưng | Tuỳ thói quen người nhận |
| Logo còn lại sau một năm | Thêu hoặc dệt chìm còn nguyên | Thường chỉ còn trên thiệp | Khắc nhỏ, dễ mờ |
| Đều nhau cho vài trăm phần | Cùng một lô dệt | Gom nhiều nguồn | Theo lô nhà cung cấp |
| Thời gian chuẩn bị | Thêu 7–9 ngày, dệt riêng 30–60 ngày | Theo mùa vụ, hạn dùng | Theo lịch khắc |
Mẫu quà tặng đối tác cao cấp nhưng vẫn dùng được hằng ngày là gì?
Set khăn sợi tre màu trầm trong hộp có nắp, hoặc khăn tắm cotton 70x140cm dệt logo chìm, là hai mẫu quà đối tác cao cấp mà người nhận vẫn mang ra dùng mỗi ngày.
Cảm giác cao cấp của một hộp khăn đến từ ba chỗ: khăn đầm tay, màu khăn đều giữa các phần, và logo nằm gọn chứ không chiếm cả mặt khăn.
Logo dệt chìm cùng màu với thân khăn là cách kín đáo nhất; logo thêu chỉ sáng trên nền khăn sợi tre màu trầm thì nổi rõ hơn mà vẫn nhã. Đối tác nữ có thể thêm một dải khăn twilly vào cùng hộp.
Chọn quà tặng đối tác trong nước, nước ngoài, nam hay nữ cần lưu ý gì?
Khăn khác nhau ở màu và khổ chứ không khác ở chất liệu: đối tác nam hợp khăn tắm lớn màu trầm, đối tác nữ hợp hộp 2 khăn màu ấm, danh sách trộn cả hai thì chọn một màu trung tính cho toàn bộ.
Với đối tác nước ngoài, khăn là món trung tính ở hầu hết nền văn hóa, chỉ cần để ý cách gói và con số: đối tác Nhật Bản chú trọng hình thức gói quà và kiêng số 4, số 9, nên chọn set 2 hoặc 3 khăn;
đối tác theo đạo Hồi kiêng rượu và đồ da, còn khăn thì không vướng. Nếu người nhận không phải đối tác ký kết mà là nhân viên, khách mời hay dịp kỷ niệm của công ty, mỗi trường hợp có trang hướng dẫn riêng:
| Người nhận, dịp tặng | Trang hướng dẫn chi tiết |
|---|---|
| Nhân viên công ty, khen thưởng | Quà tặng nhân viên |
| Khách mời hội thảo, sự kiện theo suất | Quà tặng khách mời sự kiện |
| Kỷ niệm ngày thành lập công ty | Quà tặng sinh nhật công ty |
Đặt quà tặng đối tác có hợp đồng và hóa đơn VAT không?
Có. Đơn quà tặng đối tác ký hợp đồng và xuất hóa đơn VAT đúng ngành hàng dệt may dưới pháp nhân Công ty TNHH Tito, chủ thương hiệu Khăn Nam Phong.
Đơn thêu logo và hàng đặt theo yêu cầu đặt cọc 50% giá trị đơn, phần còn lại thanh toán sau khi nhận và kiểm hàng.
Hóa đơn ghi dưới tên doanh nghiệp đặt quà, nên kế toán đưa vào hồ sơ quyết toán mà không phải xin lại chứng từ từ nhiều nơi như khi gom quà từ nhiều cửa hàng.
Đặt quà tặng đối tác doanh nghiệp trước ngày trao bao lâu?
Với set khăn thêu logo, tính ngược từ ngày trao ít nhất ba tuần: vài ngày duyệt demo, 7–9 ngày thêu và đóng hộp, rồi mới tới thời gian giao. Quà dệt riêng màu hay dệt logo chìm phải bắt đầu từ đầu quý, vì riêng phần dệt đã mất 30–60 ngày.
Khoảng 3 tuần trước ngày trao: chốt danh sách đối tác cộng phần dự phòng cho người phát sinh sát ngày, gửi logo, màu khăn, số phần từng loại set và ngân sách mỗi phần qua Zalo để nhận demo và báo giá.
Đặt một lần cho đủ, vì khăn nhuộm theo lô và hai lô có thể lệch màu nhẹ.
Khoảng 2 tuần trước: duyệt vị trí thêu, màu chỉ và mẫu hộp, ký hợp đồng, đặt cọc; xưởng vào lịch thêu 7–9 ngày.
3–5 ngày trước: nhận hộp quà và kiểm đếm. Khu vực TP.HCM cũ (trước sáp nhập) giao được trong ngày và miễn phí giao hàng; doanh nghiệp ở Hà Nội và các tỉnh nhận thêm 3–4 ngày qua đơn vị vận chuyển, tính sau khi thêu xong.
Công ty ở xa có thể yêu cầu quay video lô hộp quà tại xưởng để kiểm màu và logo trước khi gửi.
Nhận lô quà tặng đối tác về cần kiểm gì?
Kiểm ba thứ ngay khi nhận: số hộp theo từng màu và từng loại set, logo đúng bản demo đã duyệt, hộp còn nguyên. Khăn mới cứng hơn khăn mẫu là do ép kiện khi vận chuyển, giặt một nước là mềm lại.
⚠️ Bốn dòng nên in vào thiệp kèm hộp quà
Giặt trước khi dùng lần đầu. Khăn màu giặt riêng ở lần đầu và không dùng Javel hay Clo; chỉ khăn trắng mới tẩy bằng clo được. Nước giặt không quá 60°C với mọi chất liệu. Không dùng nước xả vải, vì lớp màng nước xả để lại làm khăn giảm thấm hút.
Riêng khăn cotton co rút khoảng 5% sau lần giặt đầu và có thể còn bụi bông li ti do ép kiện, không phải khăn đổ lông, giặt một hai lần là hết.
Câu hỏi thường gặp về quà tặng đối tác doanh nghiệp
Set khăn quà tặng đối tác đặt tối thiểu bao nhiêu set?
Set khăn đóng hộp đặt từ 20 set, muốn thêu logo công ty thì từ 50 set.
Danh sách đối tác dưới 50 người thì gộp với quà cho khách hàng hay nhân viên cùng đợt để đủ mức thêu; vì sao có mốc 50 và dưới mốc đó còn cách nào, bài thêu logo số lượng ít giải thích kỹ.
Mua quà tặng doanh nghiệp ở TP.HCM có xem hàng thật được không?
Được. Showroom ở 43 Đình Tân Khai, P. Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, TP.HCM, mở cửa Thứ Hai đến Thứ Bảy từ 07:30 đến 17:00, có sẵn khăn và hộp mẫu để cầm thử trước khi chốt.
Agency quà tặng đặt khăn để ghép vào set quà lớn hơn được không?
Được. Phần khăn đã thêu logo của khách cuối được đóng túi OPP từng chiếc để agency tự xếp cùng các món khác, số lượng từ 50 cái; đơn 500 và 1.000 chiếc có mốc giá riêng.
Muốn khăn quà tặng đúng mã màu nhận diện thương hiệu thì làm sao?
Thêu logo lên màu khăn có sẵn là cách nhanh nhất. Muốn thân khăn nhuộm đúng mã màu thương hiệu thì đặt dệt riêng từ 200 kí mỗi màu, chờ 30–60 ngày, và chỉ làm được với khăn cotton.
Chốt danh sách đối tác ba tuần trước ngày trao là kịp thêu logo
Gửi số phần, ngày trao, ngân sách mỗi phần và file logo. Bạn nhận đề xuất set khăn hoặc hộp ghép, demo 3D và báo giá sỉ cho lô quà tặng đối tác, kèm hướng dẫn xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.
Hotline / Zalo: 0707 164 369
Nếu muốn cầm thử khăn sợi tre và khăn cotton, đặt thử vào từng cỡ hộp trước khi trình ban giám đốc, bạn có thể ghé showroom của Nam Phong ở Bình Tân.
Tại đây có sẵn mẫu của toàn bộ khăn quà tặng thêu logo để bạn chọn một hệ màu cho cả danh sách đối tác, rồi mới chốt số phần và ngày trao.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo. Quy cách khăn, thời gian thêu và giao cụ thể theo xác nhận đơn hàng.
Cập nhật lần cuối: 06/11/2026 lúc 14:24
